如何寫(xiě)英文通知
[ 2006-11-28 10:04 ]
通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫(xiě)法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱(chēng)呼；另一種是以書(shū)信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，此種通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信，只要寫(xiě)明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。
例一：布告形式的通知：通常此類(lèi)通知上方正中寫(xiě)Notice或NOTICE（通知），發(fā)出通知的單位的具體名稱(chēng)可放在正文前，也可放在正文后，右下角處，發(fā)出通知的日期寫(xiě)在左下角處。例如：
NOTICE
All
professors and associate professors are requested to meet in the college
conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss questions
concerning international academic
exchanges.
通知
本星期六（8月18日）下午二時(shí)，全體教授和副教授在學(xué)院會(huì)議室開(kāi)會(huì)，討論國(guó)際學(xué)術(shù)交流問(wèn)題，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。
例二：書(shū)信形式的通知
Dear
Examinee:
As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to
cancel the scores of the October 1992 TOEFL administration in the People's
Republic of China. At that time, you were notified that you would be able to
take another TOEFL without charge up through the October 1993 administration.
You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not
refunding test fees when administrations are cancelled.
We apologize for any
inconvenience that this may cause to you.
Russell
Webster
Executive Director
TOEFL Program
Educational Testing
Service
各位考生：
如你所知，很遺憾，教育考試服務(wù)處被迫取消1992年10月在中華人民共和國(guó)進(jìn)行的托?？荚嚦煽?jī)。當(dāng)時(shí)，我方通知你在1993年10月以前可免費(fèi)參加在此期間的任何一次考試。你應(yīng)該知道托?？荚図?xiàng)目的長(zhǎng)期以來(lái)的政策：當(dāng)考試被取消時(shí)，不向考生退還考試費(fèi)。
因此帶給您的不便，深表歉意。
教育考試服務(wù)處，托?？荚図?xiàng)目執(zhí)行主任：
拉塞爾·韋伯斯特（簽字）
（摘自《英語(yǔ)周報(bào)》通訊員稿 英語(yǔ)點(diǎn)津 Annabel 編輯）
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